Организация хранения документов дома рано или поздно требуется любой хозяйке. За несколько десятков лет жизни у каждого человека накапливается большое количество документов личных и своих домочадцев. Когда квитанции, договора, свидетельства о рождении детей свалены в один ящик для хранения, найти быстро небольшое по размеру удостоверение личности либо СНИЛС сложно. Периодически каждый задумывается, как организовать хранение архива.
Как организовать хранение документов дома
Для хранения документов дома можно применять специальные полки, выдвижные ящики, короба. Вместимость, внешний вид приспособлений зависит от типа и количества носителей информации. Чтобы организовать хранение документов, нужно накопленный архив:
- перебрать;
- выкинуть неактуальное;
- рассортировать остатки.
Папки для хранения документов покупаются заранее. Понадобится несколько штук для квитанций, свидетельств, договоров.
Чтобы навести порядок, содержимое хранилищ складывают в одну кучу и затем по одной бумаге тщательно изучают. Некоторые письма, расписки имеют юридический вес даже через несколько десятков лет. Например, переписку с судебными приставами, о том, что бывший муж не платит алименты ребенку, сохраняют. Такая информация может стать доказательной базой в дальнейшем.
Легко можно избавиться от:
- чеков из магазинов, по истечению срока возврата покупки;
- уведомлений из налоговой инспекции, о приближении срока предоставления отчетов;
- квитанции со сроком давности свыше 3 лет;
- устаревших гарантийных талонов, инструкций.
Какой документ подтверждает право собственности на квартиру
Электронный и бумажный формат выписки имеют равную юридическую силу. Подлинность бумажного носителя подтверждается синей печатью регистратора, а подлинность электронного аналога – цифровой подписью ответственного лица государственного учреждения.
Правоустанавливающие документы
Переход права собственности на квартиру, гараж, дом, земельный участок и любой иной объект недвижимости подлежит государственной регистрации (ст.551 ГК РФ). Правоподтверждающие документы на квартиру претерпели изменения за последние несколько лет, начиная с середины 2021 года.
Для того, чтобы получить дубликат договора приватизации, необходимо обратиться в одну из организаций, указанных в пункте выше с заявлением. В заявлении указать требование выдачи дубликата документа или заверенной копии, а также описать документы, дающие право вам это требовать по закону. В некоторых учреждениях потребуют оплатить государственную пошлину за выдачу документа или копии договора, в каждой организации сумма пошлины может быть различна.
Сразу после заключения договора о приватизации квартиры его экземпляр передается в Росреестр на хранение. А второй экземпляр остается у владельца недвижимостью. На основании этого документа владелец квартиры может свободно распоряжаться жильем.
Где получить документ?
При этом, в заявлении важно указать причину выдачи дубликата – утеря оригинала, а кроме этого, предоставить документы, подтверждающие ваши права на недвижимость. К заявлению также необходимо будет приложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу документа.
Это интересно: Если Должник Платит Долг По Кредиту Могут Ли Приставы Арестовать Собственность
Когда в деле есть криминальный подтекст (например, квартирная кража) в заявлении нужно указать, что вы запрещаете проводить с пропавшими бумагами любые операции без вашего присутствия. Чем быстрее вы это сделаете, тем меньше шансов, что мошенникам удастся продать квартиру по поддельной доверенности.
Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.
Рабочие документы следует хранить отдельно от личных. Желательно организовать хранение не только в разных папках, но и в разных ящиках и шкафах.
Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.
Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:
- учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
- работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
- любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли — продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
- семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
- займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
- покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
- коммунальные расчеты (оплаченные счета).
Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:
- Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
- Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
- Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
- Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.
В одной из комнат вы можете выделить шкаф или комод, в котором одна или несколько полок могут быть выделены под хранение документов дома.
Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.
Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:
- бумаги, подтверждающие право собственности;
- личные печати;
- большие суммы наличных средств.
Папка для медицинских анализов, книжек, рецептов должна быть выделена на каждого члены семьи отдельно. Это ускорит поиск нужных документов и структурирует их хранение.
Что делать и как восстановить договор купли-продажи квартиры при утере
Договор получить проблематично. В этот период нотариальное удостоверение было не обязательно, а закон об обязательной госрегистрации не вступил в силу. Получить копию можно либо у второго собственника, а если не получается — запросить справку БТИ о владении имуществом.
Где можно получить копию договора купли-продажи квартиры
- паспорт;
- копию договора купли-продажи (если по случайности она осталась);
- иные документы, подтверждающие принадлежность квартиры получателю дубликата;
- доверенность, если оформлением дубликата занимается поверенный;
- при обращении в Росреестр или к нотариусу необходимо оплатить госпошлину.
Именно потеря свидетельства о собственности обычно вызывает наибольшую панику, особенно у людей старшего поколения. Например, такая клиентка была у частного риелтора Светланы Барченковой: «Пожилая женщина с мужем, сыном и его женой жила в квартире на проспекте Мира. К этой квартире путем многочисленных разменов и разъездов женщина шла около 20 лет, то есть жилье было выстрадано. И вот как-то перепуганная бабушка мне звонит и говорит, что невестка украла свидетельство о собственности. Женщина была уверена, что вместе с документом она потеряла и право на квартиру». Риелтор попыталась успокоить клиентку, заверив, что никакого перехода прав собственности не произошло, все данные о настоящей владелице хранятся в Регистрационной палате. Женщина немного успокоилась, однако заявила, что дубликат свидетельства надо сделать срочно. «Я предлагала бабушке подождать, вдруг документы найдутся, но она была непреклонна, – говорит Светлана Барченкова. – Примерно через месяц, когда уже был готов дубликат, сын подарил ей новый телевизор. Когда старый сняли со стола, чтобы выбросить, под ним обнаружилось то самое свидетельство».
Это интересно: До Скольки Лет Родители В Ответе За Реьёнка
Удобное хранение документов в электронном виде
Паспорта, свидетельства о браке, разводе, рождении необходимо сканировать. В случае утраты их будет проще восстановить по распечатанным копиям. Скинуть информацию можно на флешку, а продублировать в облачном хранилище, например Яндекс Диске, Гугл Драйве или Дропбокс. Если накопитель информации выйдет из строя, сведения останутся целыми на сервере.
Нужные инструкции, гарантийные талоны можно сложить в один отдельный органайзер, для хранения документов дома. Руководства, которые редко нужны, переводят в электронный вид. Для этого можно создать текстовый файл в ноутбуке, и туда занести полные названия, маркировку всей имеющейся бытовой техники. Можно часть инструкций отсканировать или сфотографировать.
Электронное хранение инструкций — это удобное размещение, которое экономит место у вас в жилище.
Электронные способы хранения позволяют сохранить информацию по строительным материалам, декоративной отделке. В любое время можно открыть файл и просмотреть сведения о производителе, названии колера, коллекции:
- плитки;
- линолеума;
- обивочной ткани.
Отсканированные брошюры, инструкции удобно читать на мониторе. Обычно руководства печатают очень мелким шрифтом. Фото можно увеличить до удобного для чтения размера.
Скорее всего, в интернете уже есть инструкции от вашей бытовой техники. Найдите её по названию модели. Вам не придется фотографировать и сканировать инструкцию самостоятельно.
Способы организации
Для быстрого поиска нужного документа, вам нужно разделить их на категории. Не забудьте прикрепить ярлыки каждой категории, или используйте цветовую разметку. Классифицировать бумажную информацию можно по назначению:
- медицина;
- бытовая техника;
- ремонт.
Слишком мелкое дробление приведет к тому, что нагромождение папок будет затруднять поиск нужной справки.
Защититесь от вирусов
В завершение уборки запустите проверку компьютера антивирусом, чтобы убедиться, что на нем нет вирусов или других зловредных программ.
Антивирусы — это тот случай, когда от приложения ни в коем случае нельзя отказываться. Чтобы антивирус не снижал скорость работы вашего компьютера, отрегулируйте его настройки: не обязательно выбирать все пункты для проверки, подойдет и сокращенный рекомендованный набор. Чтобы регулярная проверка не прервала вашу работу или отдых, рекомендуем установить специальное время для запуска полного сканирования компьютера — например, ночью.
Хранение документов в кабинете
Если у вас есть рабочий кабинет, то более комфортно организовать хранение документов в нем. Ящики рабочего стола и стеллажи — это удобный способ хранения документов дома. Размещайте в них только важные бумаги или те, к которым требуется быстрый доступ.
Ключевые и значимые рабочие документы лучше хранить в сейфе. Поместите его в ящиках рабочего стола или шкафу. Панели мебели должны быть непрозрачные.
Для хранения второстепенных документов подойдет коробка. Если в квартире есть отдельный рабочий кабинет, можно купить специальную офисную мебель. На полках шкафов подписанные папки расставляют вертикально в алфавитном порядке.
Коробка для хранения большого количества документов дома не лучший вариант. В нее бумаги вкладывают стопкой. Когда нужно что-то найти, приходится вынимать полностью все содержимое перебирать поштучно. На такие манипуляции уходит много времени. Поэтому для медицинских брошюр, рецептов, справок нужно использовать органайзер для хранения документов.
Проверьте, насколько производителен компьютер
Чтобы выяснить, насколько эффективно ПК работает в данный момент, можно воспользоваться либо командной строкой — это вариант для продвинутых пользователей, либо специальной программой, например, Winaero WEI tool. Скачав и установив приложение, запустите его, и программа покажет вам результат после запуска. Чем выше будет значение, тем лучше работает ПК.
Кроме того, для оценки производительности компьютера можно использовать Novabench, UserBenchmark (это маленькое приложение не требует установки и запустить его можно прямо с флешки), FutureMark 3DMark (отлично подойдет для игрового ПК) или универсальную утилиту Speccy (ее создали программисты, работавшие над знаменитым чистильщиком CCleaner).
От чего зависят эти показатели? Прежде всего, речь идет о загрузке процессора и оперативной памяти. Определить, что тормозит работу этих комплектующих, несложно. Если ваш компьютер работает на операционной системе Windows, нажмите комбинацию Ctrl+Alt+Delete, чтобы вызвать диспетчер задач. В нем можно увидеть, как много ресурсов потребляет та или иная программа. На Mac диспетчер задач называется «Мониторингом системы», и его можно найти через Spotlight: в верхнем правом углу экрана нажмите на значок лупы, после чего введите слово «мониторинг».
Другие способы организации документов и идеи
Люди, у которых хранится большое количество разнообразных важных документов, могут приобрести:
- деревянный либо пластиковый ящик;
- стойки для бумаг;
- сортер;
- вертикальные лотки;
- папку портфель;
- кейс, запирающийся на замок;
- канцелярские конверты;
- папки на молнии или с кнопкой.
Есть несколько правил, как удобно организовать хранение документов дома:
- Бумаги, которыми пользуетесь редко, ставьте дальше;
- Создайте несколько крупных папок, в которых сгруппируйте бумаги по одному направлению;
- Выбирайте инструменты для хранения нужного размера. Мелкие документы можно хранить по несколько штук в одном файле;
- Постарайтесь максимально перенести документ в электронный вид, чтобы освободить пространство;
- Проводите ревизию своего архива документов один или два раза в год.
Вертикальные стойки и короба для хранения документов дома можно купить, либо сделать своими руками из ДВП, фанеры, или же купить в мебельном магазине.
Правила хранения документов дома
Чтобы у вас в документах всегда был порядок, регулярно просматривайте их на актуальность. Быстро устаревают:
- Оплаченные коммунальные квитанции. Эти сведения актуальны в течение трех лет;
- Ежегодно возобновляемые договора.
Любые платежи удобно производить онлайн через личный кабинет Сбербанка. При недоразумениях с квартплатой всегда можно найти нужный чек в истории и распечатать его в бумажном виде. Так же переводятся деньги за питание детей в школе, вносится ежемесячная родительская плата за дошкольные учреждения. Удобство в том, что электронная форма долго хранится на официальном сайте банка, а не пылится дома в стопках.
Позаботьтесь о браузере
Значительную часть времени за компьютером мы проводим в браузере. Неважно, что вы предпочитаете — Internet Explorer, Google Chrome, Opera или другую программу, вы можете сделать загрузку сайтов и интернет-браузинг быстрее и комфортнее, очистив кэш, загрузки и историю поиска. Сделать это можно в разделе «Безопасность» в настройках. Но предупреждаем: после этого вам придется заново вводить адреса сайтов в адресную строку, заходить в аккаунты и указывать данные в формах.
Фото: iStock
